园林植物识别实习中，最常见的情况是照片拍了几百张，回校后却说不清哪张对应哪株植物，记录本上只剩“某月某日、看到一种树”这样的流水账。问题往往不在识别能力，而在记录目标不明确。实习记录的价值是让未到现场的人也能复核你的观察，因此每条记录都应包含地点、生境、植株形态、关键鉴别特征和照片编号，而不是只写一个名字。
行前准备一张固定的记录表，比现场临时找纸更可靠。字段可以包括：记录编号、日期与具体位置、生境类型、生活型、叶的着生方式与形态、花或果的特征、伴生植物、照片编号、初步鉴定结果和置信程度。小组分工时，一人负责观察描述，一人负责拍照并报编号，另一人核对记录，避免所有人围着同一株植物却漏掉关键信息。手机相册只能作为补充，不能替代可检索的表格。
现场观察要按顺序进行：先判断乔木、灌木、草本还是藤本，再看叶序、叶形、叶缘、脉序和叶背特征，有条件时观察花的结构和果实类型。拍摄时至少包括全株、叶片正反面、花或果的特写、生境远景，并在特写旁放置随手可得的比例参照。遇到不确定的特征，用问号标注并写下“待查”，不要为了表格完整而勉强填写。记录下当时的判断依据，比只写结论更有用。
使用检索表时，要把每一步选择依据写下来，例如“叶对生、全缘、有托叶”，而不是只写最终结果。检索过程中若前后特征矛盾，应回到植株补充观察，检查是否看错叶序或把托叶当成小叶。无法稳定鉴定到种时，保留到属并注明“待定”，同时记录与近缘种的差异点。参考本地植物志或校园植物名录时，也要核对描述与实物是否一致，避免只凭图片相似就下结论。