许多毕业设计项目在开发完成后才发现功能与使用者理解不一致，根源往往在于需求分析阶段只做了描述，没有建立明确的验证机制。需求验证的目标是确认“我们做的是用户真正要的东西”，而不是检查代码是否正确。它包含两层含义：一是需求本身是否合理、边界是否清晰；二是系统实现是否与需求一致。在论文中，这部分可以体现为需求跟踪矩阵，将每个功能需求映射到对应的设计、测试和验收条目。
编写验收标准的关键是将模糊表述转换为可测量的条件。例如，“学生可以快速完成选课”就不够，需要改为“选课请求提交后系统在3秒内返回成功或排队结果”。验收标准应包含输入、处理、输出、性能、异常路径等内容。一个实用的方法是采用“背景—事件—结果”句式，例如“在结课状态下，教师提交成绩后系统自动计算综合绩点，并且不允许再次修改”就明确了前置条件与触发动作。同时，要区分功能性需求与数据质量、安全等级等非功能性需求。
需求验证不能停留在纸上。可以通过原型演示、快速走查、测试场景编制等方式进行。对于毕业设计而言，邀请同组同学或导师充当“用户”进行走查，成本低且能暴露大量歧义。在验证过程中，记录每条需求的确认状态非常重要。一旦发现需求遗漏或矛盾，应回到需求文档中修订，而不是在代码中临时打补丁，否则后续论文中的测试功能对照表会难以编写。
验收标准还需要与测试用例建立双向追踪。每条核心验收标准应至少对应一个测试用例，同时每个测试用例能追溯到某项需求。这样，在系统测试阶段可以逐条核对，在答辩时也可以清晰地展示“测试如何证明需求实现”。许多同学直到论文截稿前才补录需求追踪矩阵，导致数据和开发结果脱节。